Kâğıt ve kırtasiye ürünleri, küçük veya büyük ölçekteki birçok işletmenin günlük çalışmalarında önemli bir yere sahiptir. Fotokopi kâğıdı, kalem, dosya, zarf, etiket ve benzeri ürünlerin eksikliği iş süreçlerinde aksamalara neden olabilir.
İhtiyaç planlaması yapılırken öncelikle düzenli kullanılan ürünler belirlenmelidir. Mevcut stokların kontrol edilmesi ve kullanım sıklığının değerlendirilmesi, gereksiz alımların önüne geçilmesine yardımcı olur.
Ürün seçerken kullanım amacına uygunluk ve kalite birlikte değerlendirilmelidir. Örneğin arşivleme için dayanıklı dosyalar, günlük notlar için kullanışlı kalemler ve baskı işlemleri için uygun kâğıt çeşitleri tercih edilmelidir.
Düzenli stok kontrolü ve doğru ürün seçimi sayesinde ofis ihtiyaçları daha kontrollü biçimde yönetilebilir. Böylece çalışanların ihtiyaç duyduğu ürünlere zamanında ulaşması sağlanabilir.